PRESENTACIONES EFECTIVAS

Las tres etapas que hay que quemar para realizar una Presentación Efectiva son:

1. Identificación, Etapa de análisis que permite establecer el punto de partida para la elaboración del mensaje, donde se reconocen y establecen parámetros que permitirán codificar el mensaje.

En la etapa de Identificación hay que responder las siguientes preguntas:

¿A quienes hay que comunicar?
¿Cuál es el propósito de la presentación: enseñar, persuadir, motivar, aclarar o informar?
¿Cuánto tiempo tengo?
¿Cuál es el conocimiento previo que los receptores tienen del tema que voy a exponer?
¿Cuál es el estado de ánimo referente al tema?
¿Dónde será la exposición y dentro de qué se enmarca?

2. Construcción, Etapa en la cual se codifica el Mensaje ¿Qué es lo que necesito que entiendan? ó ¿Qué es lo que quiero lograr con mi exposición? ¿Qué apoyos didácticos voy a necesitar?

Para que un Mensaje sea efectivo y nuestro receptor entienda lo que deseamos comunicarle nuestra presentación deberá responder a las siguientes preguntas:
¿Qué?
¿Cómo?
¿Cuándo?
¿Por qué?
¿Para qué?

Respondiendo a estas preguntas se obtiene el esqueleto de la presentación, que guiará la construcción ó guión.

“El guión consiste en una maqueta con los temas y sub-temas que contendrán las diapositivas. A partir de éste se definen los títulos de las otras diapositivas se seleccionan frases, imágenes, colores, gráficos, etc,”

Existen dos métodos para exponer el mensaje, el Deductivo y el Inductivo.

El Método Deductivo, consiste en entregar antecedentes y evidencias como base para luego explicitarlo en una afirmación generalmente en el resultado o conclusión.

El Método Inductivo, este se desarrolla de modo inverso al anterior, primero se entrega la afirmación (Conclusión) y luego los antecedentes y evidencias que fundamentan la afirmación.

En la construcción de las presentaciones audio visuales existen dos elementos que se relacionan entre sí y que son componentes del mensaje estos son el Texto y el Texto Visual.

Texto Lingüístico, Contenido de las láminas de la presentación y también lo que se expone verbalmente.

Texto Icónico, corresponde a los Gráficos, Sonidos, fotografías, selección de colores, tipos y tamaños de letras, efectos de animación y finalmente el orador.

La buena conjugación de estos dos elementos permitirá al expositor contar con una excelente herramienta de apoyo para comunicar el mensaje ó con una verdadera arma de mutilación del mensaje cuando se abusa de animaciones, sonidos y ruidos visuales que desvían la atención del receptor.

Consideraciones para la Visualización y Armonía de las Diapositivas.

• Legibilidad, El tamaño de las letras no debe ser inferior a 15 puntos, la letra más adecuada para texto es la de palo seco ( Arial, Tahoma, Verdana, etc). La tipografía con Serif (Times New Roman, Garamond, etc) solo debe ser ocupada en tamaños superiores a los 26 puntos.


• Consistencia, Utilice como máximo tres tipos de letra en la presentación. Titulares del mismo tamaño y en el mismo lugar. (Sistematización)


• Color, Hay que ser cuidadoso con el uso de los colores. Una buena paleta de colores es un punto crítico para la transmisión del mensaje. Por ejemplo, la utilización del rojo en presentaciones que contengan resultados numéricos debe hacerse con cuidado ya que este color significa valores negativos.
  Asegúrese de tener buen contraste entre el texto y el fondo. Se recomiendan para una sala de proyección oscura, colores muy oscuros para el texto y pasteles pálidos para el fondo como amarillo claro.
  En el caso de no tener certeza de que el lugar a proyectar es adecuado para realizar una presentación con Datashow se recomienda utilizar un fondo oscuro con texto claro.

No utilice colores brillantes, sobre todo colores primarios, pues estos distraen, cansan e incluso pueden ocasionar problemas de visión para algunos asistentes.

Los dispositivos de proyección pocas veces producen los mismos colores que un monitor. Asegúrese de verificar que todas las tonalidades de la presentación se vean bien cuando son proyectadas.

• Transiciones y efectos
  Use transiciones naturales, como el texto que cae o que aparece desde la izquierda. Es más fácil leer cuando el texto proviene siempre del mismo lugar. No se exceda con las transiciones, pues no todas las diapositivas requieren efectos especiales.
  La presentación debe tener el mínimo posible de sonidos y animaciones. Estos elementos deben reservarse para dar mayor énfasis a los puntos importantes.
  

3. Exposición, Luego de acotar nuestro mensaje, construir un buen texto lingüístico y un texto icónico que evidencie nuestras afirmaciones, estamos preparados para nuestro primer ensayo; necesario para ajustar los tiempos, el tono de voz, los movimientos corporales y realizar una retroalimentación con el publico invitado.

Consideraciones durante la exposición

1. Sondear el ambiente con objeto de saber como están los estados de ánimo.
2. Desarrollar movimientos corporales acordes con lo que se esta exponiendo.
3. Utilizar variaciones en el volumen y tono de la voz.
4. Hacer participe al público con lo que se expone.
5. Volver a sondear el ánimo del público.

Siempre hay que tener un plan B en caso de que la Tecnología falle, suele ocurrir que el computador no se comunique con el proyector o se corte la luz, etc.